Gestione e condivisione documenti online

Dati, informazioni, documenti, accordi e contratti firmati digitalmente da utilizzare tutti i giorni con disponibilità 24 ore devono essere conservati in archivi digitali “dinamici” con le seguenti caratteristiche:

Semplicità, per una facile e rapida implementazione e un utilizzo immediato nella operatività quotidiana

Sicurezza, per trasferire e gestire i file in cloud in crittografia avanzata

Sincronizzazione, per documenti sempre aggiornati e condivisi, disponibili anche in locale e ricchi di ridondanza con più backup automatici

Condivisione, sia nel perimetro aziendale comprendente anche dipendenti e collaboratori che accedono da qualunque luogo sia oltre perimetro per soggetti esterni ai quali si vuole offrire un servizio (tipicamente i Clienti che vengono fidelizzati dall’area marketing e che diventano autonomi per le proprie ricerche documentali, eliminando le attività amministrative di ricerca in archivio).

Per raggiungere rapidamente questi obiettivi occorre un progetto di cambiamento organizzativo che, partendo dalla valutazione dell’esistente, proceda all’analisi dei processi interessati alla generazione di documenti, dal marketing alle vendite fino all’area amministrativa.

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Box.com per condividere i documenti online

Il prodotto da utilizzare è già sul mercato, flessibile, sperimentato e pronto per essere applicato: Box.com
Un esempio: perché il Dipartimento di Giustizia americano ha scelto Box per la condivisione dei file >>>>>